1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist: Botanika Suites Christian Fink und Sophia Fink Fuego Lodge Road, Santa Teresa, Puntarenas, Costa Rica E-Mail: kontakt@botanika-stay.com Telefon: +506 8650 2850 (nachfolgend „wir" oder „Botanika Suites") 2. Allgemeines zur Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher:innen und Gäste grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist, je nach Verarbeitungszweck, insbesondere die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder eine erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). 3. Hosting und technische Bereitstellung der Website Diese Website wird über die Website-Baukasten- und Hosting-Plattform Onepage (Onepage.io) betrieben. Das dafür genutzte Onepage-Konto wird von der InnGrowth e.U. Nadine Strobel Defreggerstraße 37, 6020 Innsbruck, Österreich (nachfolgend „InnGrowth") verwaltet. Botanika Suites nutzt die Website über dieses Konto. Ebenso erfolgt das Hosting der Domain botanika-stay.com über InnGrowth. Zwischen Botanika Suites und InnGrowth besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Im Rahmen dieser Vereinbarung ist InnGrowth ausschließlich für die technische Bereitstellung der Website über den genannten Onepage-Account sowie für das Domain-Hosting zuständig. Für sämtliche Inhalte dieser Website sowie für die darüber erhobenen personenbezogenen Daten, etwa im Rahmen von Anfragen oder Buchungen, ist ausschließlich Botanika Suites als datenschutzrechtlich Verantwortlicher zuständig. InnGrowth verarbeitet in diesem Zusammenhang anfallende Daten ausschließlich nach Weisung von Botanika Suites und nicht zu eigenen Zwecken. Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Dienstleister Onepage automatisch technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser) in sogenannten Server-Logfiles. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 4. Cookies Diese Website nutzt das von Onepage bereitgestellte Cookie-Consent-Banner. Darüber können Sie Ihre Einwilligung zur Verwendung nicht notwendiger Cookies, etwa des in Abschnitt 7 beschriebenen Google-Analytics-4-Trackings, erteilen oder ablehnen. Entsprechende Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gesetzt. 5. Kontaktaufnahme Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall weiterer Anschlussfragen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). 6. Buchungen und Reservierungen Buchungsanfragen, Verfügbarkeiten und die Zahlungsabwicklung, einschließlich der bei Reservierung fälligen Anzahlung, laufen technisch über die Buchungsplattform Lodgify, betrieben von Codebay Solutions Limited, Magma House, 16 Davy Court Way, Castle Mound Way, Rugby, Warwickshire, CV23 0UZ, Vereinigtes Königreich ("Lodgify"). Im Rahmen einer Buchung verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Reisedaten, Zahlungsdaten) zur Durchführung des Beherbergungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der technischen Buchungs- und Zahlungsabwicklung durch Lodgify selbst gilt zusätzlich die eigene Datenschutzerklärung von Lodgify, abrufbar unter https://www.lodgify.com/privacy/. 7. Analyse- und Marketing-Tools Diese Website nutzt Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). GA4 verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, um die Nutzung der Website zu analysieren, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer und ungefähren Standort. Die dabei erzeugten Informationen werden an Google übertragen und dort verarbeitet. Der Einsatz von GA4 erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer über das in Abschnitt 4 beschriebene Cookie-Consent-Banner erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. [Bitte ergänzen, falls über GA4 hinaus weitere Analyse- oder Marketing-Tools eingesetzt werden, z. B. Meta-Pixel oder Google Ads Conversion-Tracking, damit dieser Abschnitt entsprechend erweitert werden kann.] 8. Eingebettete Inhalte Dritter Auf dieser Website kann auf externe Plattformen wie Instagram verwiesen beziehungsweise es können deren Inhalte eingebunden werden. Beim Aufruf entsprechender Inhalte können Daten (z. B. IP-Adresse) an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Nähere Informationen entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter (z. B. Instagram/Meta Platforms Ireland Limited). 9. Datenverarbeitung in einem Drittland Botanika Suites hat seinen Sitz in Costa Rica. Personenbezogene Daten von Website-Besucher:innen und Gästen werden dementsprechend auch in Costa Rica verarbeitet. Costa Rica ist aus Sicht der Europäischen Union ein Drittland, für das derzeit kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt. [Hinweis für Nadine: Für eine vollständig DSGVO-konforme Absicherung dieser Datenübermittlung sollten geeignete Garantien vereinbart werden, zum Beispiel EU-Standardvertragsklauseln. Eine rechtliche Beratung dazu ist empfehlenswert, insbesondere wenn die Website gezielt Gäste aus der EU anspricht.] 10. Weitergabe von Daten Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Zahlungsdienstleister oder das genutzte Buchungssystem), gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. 11. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen. 12. Ihre Rechte Ihnen stehen im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben unter Punkt 1 genannte Kontaktadresse. 13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte, aktuelle Fassung. Stand: September 2026